必要な機能

コピー機の値段を大きく左右するのは、本体の大きさではなく、一枚当たりのコピーする速さです。毎日沢山コピー機を使用するような場合には、この印刷速度の速い物を購入する必要があります。

また、コピー機を購入する際にスペックをしっかりと確認しておくと、月間印刷枚数などの設定を見かける事ができます。月間印刷枚数は、メーカーが月に何枚程度印刷する事を想定して造っているという事の基準ですので、この月間印刷枚数よりも極端に多いような場合には、故障の原因にもなりますので、月間印刷枚数の基準内で治まるコピー機を購入するのがポイントになります。

また、コピー機には定番のカラー印刷だけでなく、パソコンからのデータを転送したり、スキャナでパソコンにスキャンした内容を持ちこむなどの方法があります。また、最近あまり利用頻度は少なくなりましたが、FAXなどの機能が必要な会社もあります。良く使用する機能がきちんと備わっているのかや、逆に使用しない機能が付加されているせいで、コピー機の値段が高くなっているような場合には、たとえ中古で安くなっているとはいえ、意味がありません。多機能という事は、それだけ故障の原因が増えているという事にも繋がりますので、しっかりと内容を確認するようにしてください。

ランニングコスト

コピー機に関しては一度導入してしまうと、中々買い替える事はありません。それが会社で使用する物ならなおさらです。そのためコピー機を購入する場合には、しっかりと吟味する必要があります。中古のコピー機を購入しようと思ったら、どの程度使用しているのかを確認する事が重要になります。

会社でしたら小規模なオフィスでも500枚から1,000枚程度は使用している所が多い傾向にあります。インクの使用料なども確認しておくと、月にどの程度消費して、年間でどの程度のインクの代金が必要になるのかを理解する事ができます。最近のコピー機の中には本体の代金を赤字覚悟の値段で設定して、その分インク代を高くする事によってもうけを出している機種もあります。特に中古で購入するような場合には、少し前のモデルでインクがかなり割高になっている可能性もありますので、年間のランニングコストを計算にいれながら、本体の代金を見比べて購入するのが重要になります。

中古のコピー機の場合には、導入金額を安く抑えられたとしても、トータルすると高くなってしまうコピー機も存在しておりますので、値段だけでなく、しっかりとどのように使うのかまでを確認しておいてから、総合的な判断をする事が重要になってきます。

中古のコピー機

オフィスで、なくてはならない物のひとつに、コピー機があります。パソコンから気軽にプリントアウトする事ができるコピー機は、会議の資料であったり、取引先の方に提出する書類など、ありとあらゆる所で必要になります。そのため、コピー機は必ず必要なアイテムである事は間違いありません。

しかし、コピー機と言っても、どのようなコピー機を購入すれば良いか分からない方も多いと思います。最近では、色々な機能がコピー機と一体になっている、複合型のコピー機も増えて来ています。また、会社の経営者の方でしたら、使いやすさや設置するスペースなどだけではなく、導入するランニングコストなどについても頭を、悩ませる必要があります。

コピー機は本当にピンからキリまであり、超高級コピー機も存在しています。一般的に、高ければ高いなりによいコピー機である事は間違いありませんが、会社の規模であったり、利用頻度などをしっかりと考えた時に、あまり高いコピー機を購入しても、オーバースペック過ぎて、使いこなす事ができないとムダ使いになってしまいます。

そこでこちらのページでは、どのようなコピー機をオフィスに導入しようか迷っている方のために、最近導入される機会が急激に増えている、中古のコピー機についての情報をご紹介します。中古のコピー機は機、種によってももちろんの事、状態などによって大きく値段が違ってきます。これまで、中古のコピー機を購入した事がないという方にとっては、難しい部分もありますので、ぜひ参考にしてください。